RSS export of vacancies - Seulement les offres à la une : No / Pays : Luxembourg / Type de contrat : CDD

2026-116396 - CDD - Corporate Officer M/F

Thu, 05 Nov 2026 13:43:33 Z

Business type : Types of Jobs/Operations
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Within the Legal Business Line, the Domiciliation team provides clients with domiciliary and corporate secretary services. The team provides support for traditional investment funds/vehicles (“Mainstream”) and alternative investment funds/vehicles such as real estate, infrastructure, private equity and private debt, etc. (“PEREs”). The role of the Corporate Officer is to manage a portfolio of clients throughout the legal lifecycle of Mainstream and PEREs undertakings for collective investment funds (“UCI”) and corporate entities for which CACEIS acts as a service provider. MAIN ACTIVITIES Ensure compliance with all legal and regulatory requirements regarding the proper execution of domiciliary and corporate secretary activities. Act as the client contact and be accountable for the proper execution of the domiciliation and corporate secretary services for a portfolio of clients, work autonomously, take ownership and responsibility for allocated tasks. Organize with the support of the Corporate Support Officer and participate to shareholders’ meetings (“AGM/EGM”). Review the draft of the AGM/EGM minutes, prepare all related documents and follow-up with clients until final approval and execution. Organize board of directors/managers’ meetings (“Board”), handle all related tasks (setting board’s agenda and pack, preparation of resolutions, minutes taking) and follow-up with clients until final approval and execution. Provide assistance to clients and other operational teams within CACEIS and adopt a client-centric approach to ensure client satisfaction on every level. Participate to internal projects and various group initiatives, act as internal business support in relation to incorporation questions, corporate legal framework update and issued links to offering documents interpretation and ensure that the management is always informed on time on any issues to anticipate and mitigate the associated risk. Share clients specificities and expectations with peers to ensure continuous quality of service and recommend actions to be taken to improve clients’ satisfaction. Provide senior support and coaching to team members. #LI-MM1

City : Luxembourg
Minimal education level : Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent

2026-117160 - CDD - Client Operations Officer - Payment H/F

Wed, 04 Nov 2026 15:12:03 Z

Business type : Types of Jobs/Operations
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Offre CDD 6 mois Au sein du département Custody & Cash Clearing, l'équipe Cash Services Payment est en charge du traitement des opérations de transferts cash : paiements sortants et entrants de toutes les entités CACEIS. Au sein de cette équipe, vos missions principales seront : Assurer la saisie, le contrôle et la validation des opérations de transferts cash Target et internationaux ; Assurer le contrôle de provision des comptes cash pour les opérations de transferts externes et internes ; Assurer le contrôle de premier niveau pour le filtrage des paiements en termes de noms blacklistés, pays à risque, etc. ; Assurer les relations avec les différents départements opérationnels de toutes les entités de CACEIS, avec les correspondants cash et les banques intervenantes dans les paiements ; Traiter les suspens relatifs aux opérations de transferts clientèle institutionnelle ; Traiter les opérations endéans les cut-off imposés par les marchés Les bonnes raisons de nous rejoindre : Tâches diversifiées et intellectuellement stimulantes Vue globale de l’activité des paiements Contribuer à l’excellence client en proposant des solutions pragmatiques Contribuer à l’amélioration continue Des relations transversales avec l'ensemble des départements internes Qui favorisent une bonne connaissance de l'environnement CACEIS Un développement de compétences transversales Vous intégrerez une équipe dynamique de 20 collaborateurs.

City : Luxembourg
Minimal education level : Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent

2026-117157 - CDD - Reporting Officer - Regulatory H/F

Wed, 04 Nov 2026 14:57:22 Z

Business type : Types of Jobs/Compliance / Financial Security
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Au sein du Département Market Solutions, nous recherchons un Reporting Officer pour rejoindre notre équipe en charge des déclarations réglementaires. Vous interviendrez pour le compte propre de CACEIS ainsi que pour le compte de nos clients, contribuant directement au développement d'une activité indispensable qui impacte l'ensemble des marchés financiers internationaux. Vos principales missions : Assurer la déclaration règlementaire de nos transactions auprès des régulateurs nationaux : Suivi de la bonne intégration des transactions sur les plateformes règlementaires. Suivi, monitoring, lancement des processus, analyses des erreurs. Suivi des retours des régulateurs nationaux (AMF, FSA, FINMA, PRA, FINRA…). La production des reportings à destination de nos clients. L'accompagnement de nos clients dans la mise en place de la prestation. La participation aux différents comités projets et réunions client pour le suivi de l’activité. La participation à l’amélioration des processus et des contrôles. Assurer le bon fonctionnement des outils IT de réconciliations. Répondre aux demandes des auditeurs, des clients ou des régulateurs. #LI-MB1

City : Luxembourg
Minimal education level : 1-year Master's (M1)

2026-117038 - CDD - Depositary Operations Officer - Private Equity & Real Estate Solutions

Wed, 04 Nov 2026 09:22:23 Z

Business type : Types of Jobs/Corporate & Investment Banking
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Within CACEIS Bank, Luxembourg branch, you will join our Private Equity & Real Estate Solutions ( PERES ) department in charge of offering a full range of services to Private Equity, Real Estate and Securitization funds and adapted to each investment strategy. Your role will be to analyze and supervise the maintenance and reconciliation of our clients' depositary portfolios. You will also ensure the review of compliance and monitoring of the portfolio in accordance with the regulations in force ( AIFMD ). You will be the client's main entry point and will handle requests according to your level of expertise. More precisely, your main missions will be as follows: I) Analysis, monitoring, and reconciliation of PERES asset portfolios: - Analysis of the various movements in portfolios, recording and validation in the Efront tool; - Upstream communication with the client in order to analyze ex ante transactions, review investment documentation and maintain the depositary portfolio; - Detailed analysis of the Private Equity fund's investment contracts up to its final target for all types of strategies; - Identification of income flows from targets and/or holdings; - Carrying out annual circularisation and portfolio reconciliation. II) Controls in relation to the AIFMD: - First level control of investment restrictions; - Verification of cash flows so that they do not exceed certain thresholds. III) Other activities - Production of reports to investors and improvement of existing solutions; - Ensure client relations in its field of activity and in conjunction with Relationship Managers. #LI-MJ1

City : Esch-sur-Alzette
Minimal education level : Postgraduate degree – MA/MSc/PhD/Doctorate or equivalent

2026-117030 - CDD - Securities Financing Middle Officer H/F

Mon, 02 Nov 2026 13:45:21 Z

Business type : Types of Jobs/Operations
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Au sein du Département Market Solutions Operations, vous rejoindrez une des équipes du Securities Financing. Ces équipes sont en charge du suivi de la bonne intégration des flux des cessions temporaires (Repo, Prêt-Emprunt), de leur collatéralisation (margin call sur REPO et Prêt /Emprunt) afin de couvrir le risque client en respect des différentes règlementations, de leur réconciliation et de la comptabilisation des commissions relatives aux opérations. Contact privilégié avec les équipes front office, vous prendrez part au développement d’une activité en constante évolution, en lien avec de nombreux clients, contreparties, services internes et institutions financières. Riche d’expérience, cette activité au cœur de la finance de marché, qui requiert une connaissance métier certaine, vous permettra d’avoir une vue d’ensemble sur les opérations au sein d’une équipe dynamique. Pendant votre mission, votre rôle sera de : Veiller à la bonne intégration et au bon règlement des opérations de prêt-emprunts et de REPO ; Suivre et négocier avec les contreparties au quotidien les appels de marge sur REPO et Prêts-emprunts ; Booking du collatéral en cash et titres et suivi du règlement marché ; Assurer les différents contrôles ; Suivre et assurer les reportings de l'activité à destination des clients ; Réconcilier les positions prêtées ou empruntées ainsi que les collatéraux avec les contreparties et dépositaires ; Procéder aux comptabilisations et réconciliations bilantaires ; Calculer, vérifier et comptabiliser avec les brokers, les commissions relatives aux opérations de prêt-emprunt, aux opérations de REPO et à la gestion des collatéraux et margin call ; Répondre aux demandes des auditeurs, des clients ou des services internes ; Participer à l’amélioration des processus.

City : Luxembourg
Minimal education level : Postgraduate degree – MA/MSc/PhD/Doctorate or equivalent

2026-116943 - CDD - Fund Accountant H/F

Fri, 30 Oct 2026 09:55:09 Z

Business type : Types of Jobs/Finance / Accounting
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Offre en CDD Au sein du département Fund Administration, vous serez affecté à l'une des équipes opérationnelles en charge de la comptabilité et de la valorisation des investissements effectués par les fonds. Votre rôle, en tant que Fund Accountant, sera de calculer et de contrôler les valeurs nettes d'inventaires de fonds d'investissement. A ce titre, au quotidien, vous participerez aux missions suivantes : Comptabiliser les transactions et opérations des fonds (mouvements cash, souscriptions et rachats,...); Calculer des valeurs nettes d'inventaires (VNI) conformément aux procédures et endéans les délais respectifs de chaque fonds; Contrôler de manière précise et rigoureuse les valeurs liquidatives préalablement à leur diffusion; Gérer l'intéraction avec les autres départements de la banque; Communiquer les prix et autres informations aux clients et différents intervenants. #LI-AB1

City : Luxembourg
Minimal education level : Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent

2026-114460 - CDD - Transfer Agent H/F

Thu, 29 Oct 2026 11:02:28 Z

Business type : Types of Jobs/Asset Management
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Au sein du département Fund Distribution Services, le Transfer Agent a pour mission de traiter les ordres de souscription, de rachat, de transfert ou de conversion de parts de fonds des investisseurs dans les délais fixés. Il est aussi en charge de pré/aviser les promoteurs, de placer les ordres auprès du TA cible et de traiter les flux financiers qui en résultent. En tant que contact privilégié des clients et des gestionnaires, le Transfer Agent se doit de répondre à ses demandes et d'assurer la résolution des incidents de paiement ou de dénouement titres. Les activités principales sont, entre autres: Vérifier et traiter les ordres de souscription/rachat/transfert de parts de fonds Placer les ordres auprès de TAs cibles Réaliser les contrôles opérationnels de 1er niveau S'assurer des remontées des NAVs en provenance de contreparties externes Générer les confirmations des transactions aux investisseurs Générer les préavisements et/ou avisements aux gestionnaires Traiter et suivre les suspens cash et titres Préparer, classer et archiver des dossiers

City : Esch-sur-Alzette
Minimal education level : Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent

2026-114417 - Fund Accountant - Private Equity & Real Estate Solutions

Fri, 16 Oct 2026 12:41:10 Z

Business type : Types of Jobs/Finance / Accounting
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Working in the Private Equity & Real Estate Solutions (PERES) department, you will join the Fund Accounting team responsible for fund and soparfi accounting. As an Accountant, you will be responsible for : - Participate in setting up new clients and analyzing their activity, - Record the creation or takeover of new files, - Analyze and monitor the creation of companies and related intermediary structures, - Maintain general accounting records for trading companies and investment funds governed by Luxembourg law (LuxGaap or IFRS), - Calculate and account for various special fees (Performance, Management, Advisory, Arrangement, etc.), - Prepare the financial statements required for each case (balance sheet, income statement, cash flow statement, etc.). - Prepare consolidated accounts where applicable (IFRS or LuxGaap), - Assist in relations with the customer, auditors and tax advisers during the review of accounts; - Master the accounting system and participate in its parameterization. #LI-CV1

City : Esch-sur-Alzette
Minimal education level : 1-year Master's (M1)

2026-115705 - CDD - Business Coordinator – Coordination Audit PERES H/F

Mon, 21 Sep 2026 12:11:16 Z

Business type : Types of Jobs/Finance / Accounting
Contract type : Fixed-Term Contract
Job description :
Au sein du département Private Equity and Real Estate Solutions (PERES), vous intégrerez le service Business Support en charge de la gestion des évènements clients (type lancement, migration de structure, liquidation…) ainsi que le support aux équipes opérationnelles PERES en termes de coordination et délégation des demandes clients et des auditeurs. Dans le cadre des audits annuels, vous serez le point d'entrée de toutes les demandes des auditeurs externes et serez en charge de planifier, gérer, et coordonner les audits. Votre rôle sera d’assurer le bon déroulement des missions d'audit. Vous aurez pour missions principales et tâches, indicatives et non limitatives: · La gestion de la relation avec les auditeurs externes de nos clients Vous serez le point de contact privilégié de ces derniers. · planifier et animer les calls de suivi durant les audits et pour la phase préparatoire · planifier et animer les réunions des feedbacks avec les personnes de contacts au sein des cabinets d’audit ainsi qu’avec les clients si besoin, · Coordonner les demandes provenant des auditeurs et leur délégation aux différentes équipes. · Assurer un suivi rigoureux des demandes d’audit afin de pouvoir les présenter aux calls internes avec le management et suivre l'avancement des demandes d’audit avec les différentes parties prenantes en interne. · Centraliser, suivre rigoureusement et régulièrement les diverses demandes relatives aux audits et s’assurer qu’elles soient répondues dans les temps par les équipes en charge; · Préparer et actualiser les listes de diffusion · Assurer le suivi des calendriers d’audit, leur envoi et leur acceptation par toutes les parties prenantes; · Collecter et partager les documents standards pour les audits (ISAE report, bridge letter..) ; · Demander et collecter les rapports d’audit signés et les partager avec les services adéquats pour les différentes soumissions légales ( CSSF, RCS...). · Collecter toutes les management letters et les no-management letters auprès des auditeurs / clients à la fin des audits et assurer le suivi derrière ; · Résumer les points clés des réunions et des conférences téléphoniques avec les auditeurs, en veillant à ce que les informations communiquées soient claires et pertinentes pour leur audience. · Escalader à sa hiérarchie toute problématique relative à un audit.

City : Esch-sur-Alzette
Minimal education level : Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent