Votre équipe

Au sein du département Legal, l’équipe Domiciliation met à disposition des clients des services de domiciliation et de secrétariat général. L’équipe apporte son soutien aux fonds/véhicules d’investissement traditionnels (« Mainstream ») et aux fonds/véhicules d’investissement alternatifs tels que l’immobilier, les infrastructures, le capital-investissement et la dette privée, etc. (« PERE »).

Vos missions 

Le rôle du Paralegal Officer est de travailler en collaboration avec le Corporate Officer et d’accompagner un portefeuille de clients tout au long du cycle de vie juridique des organismes de placement collectif (OPC) Mainstream et PERE et des entreprises pour lesquelles CACEIS intervient en tant que prestataire de services.

• Veiller au respect de toutes les exigences légales et réglementaires relatives à la bonne exécution des activités de domiciliation et de secrétariat général.
• Accompagner et collaborer avec le Corporate Officer dans l’exécution des services de domiciliation et de secrétariat général d’un portefeuille de clients, travailler de manière autonome, s’approprier et prendre en charge les tâches qui lui sont confiées.
• Gérer la réception, le traitement, l'expédition et le dépôt de la correspondance adressée aux entités domiciliées en temps utile et conformément à la procédure de dépôt, organiser le courrier sortant et les services de coursiers.
• Maintenir/suivre la planification/les échéances des prochains événements d’entreprise tels que les assemblées générales (« AGA/AGE ») et préparer tous les projets de documents connexes (ordre du jour, convocation, formulaires de procuration, procès-verbal d’AGA (y compris résolutions), listes de présence...).
• Veiller à ce que les dépôts électroniques des différents documents à déposer au registre du commerce luxembourgeois (i.e. rapports annuels, etc.), la commande d'extraits de LBR et toute autre formalité d'entreprise suite à la tenue d'une AG ou d'un événement d'entreprise soient effectués dans les délais.
• Assurer la liaison avec les auditeurs des fonds/sociétés et partager tous les documents d'entreprise nécessaires à la réalisation de leur audit.
• Assurer le classement, la conservation (électronique et physique pour les entités domiciliées) et l'archivage des documents d'entreprise conformément à la loi.
• Accompagner les clients et les autres équipes opérationnelles de CACEIS afin d’assurer la satisfaction clients à tous les niveaux et adopter une approche centrée sur le client.
• Fournir un soutien et un accompagnement aux membres de l'équipe.

#LI-DNI 

Formation généraliste

- Au travers de l'expérience professionnelle, la connaissance des fonds (UCITS et AIF)
- Une compréhension du milieu juridique est un atout

Sens de l'organisation et de la rigueur
Synthèse et esprit analytique
Esprit d'équipe
Confidentialité
Approche Think Client

Maitrise de Pack Office