Informations générales
Entité
CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-93128
Date de parution
19/11/2024
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'Actifs
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Intitulé du poste
Business Documentation Support Officer H/F
Type de contrat
Stage
Durée (en mois)
6
Date prévue de prise de fonction
01/01/2025
Poste avec management
Non
Missions
We are seeking a motivated and detail-oriented intern to join our Bank Documentation Team in the Sales & Client Excellence Support business line. This internship offers an excellent opportunity to gain hands-on experience in the banking sector, specifically in contract management and documentation processes.
Responsibilities:
- Assist the Bank Documentation Team in filing contract requests in the Contract Request Management system.
- Assist the Bank Documentation Team in migrating existing contracts efficiently into the dedicated tool.
- Support the team in managing daily email inflow and responding to inquiries promptly.
- Ensure accuracy and precision in all documentation tasks.
- Collaborate with team members to draft new procedures and help improve documentation processes and practices.
- Contribute to the Monthly Activity KPI Report.
- Assist the business line Head for specific projects/tasks if needed.
Compléments
We Offer:
- Valuable work experience in a professional banking environment.
- Mentorship from experienced team members.
- A supportive and collaborative team culture.
- Opportunity to develop skills in contract management and documentation.
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Luxembourg
Ville
Luxembourg
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Bachelor or Master in Finance, Legal, Administration.
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
Prior experience within a legal team, archive, contract-related or documentation team is an asset.
Compétences recherchées
- Strong attention to detail and ability to maintain accuracy in all tasks.
- Excellent written communication skills.
- Ability to work both independently and as part of a team.
- Trustworthy and able to handle sensitive information with confidentiality.
Outils informatiques
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Langues
Fluent in English and French (both written and spoken).