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Chargé de facturation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 4198 milliards d'euros d'actifs en conservation et 2175 milliards d'euros d'actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2020).

www.caceis.com  

Référence

2021-55977  

Date de parution

06/05/2021

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion

Intitulé du poste

Chargé de facturation H/F

Type de contrat

Alternance / Apprentissage

Date prévue de prise de fonction

06/09/2021

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Environnement de travail

Au sein du Secrétariat Général du développement commercial, le département Business Implementation & Commercial Support (BICS) rassemble les unités responsables de la coordination et du support clients, de la facturation et des projets clients. Le département BICS est organisé autour de 3 services :

  • Business Coordination (coordination des comités sous-tendant l’activité, garant des standard SLA, suivi des normes qualité).
  • Invoicing (Facturation et gestion des créances clients). 
  • Business Implementation (Coordination dans la mise en place des projets clients et dans l’arrivée des nouveaux clients).

L'lnvoicing Officer est responsable d'établir la facturation client, conformément à la grille tarifaire signée entre CACEIS et le client, en relation avec les Business Development Managers (BDM). En fonction de son périmètre d'activité, il peut également assurer le suivi du règlement des factures et les relances des impayés le cas échéant.

Les activités prinicipales du Chargé de facturation sont décrites ci-dessous:

  • Gestion des factures clients
  • Collecte et étudie, avec les Sales Managers, les BDM et les RM (Relationship Managers), les grilles tarifaires et les contrats commerciaux
  • Paramètre les données de facturation dans le système d'information dédié
  • Collecte les données nécessaires à l'établissement des assiettes de facturation
  • Procède à des contrôles de premier et deuxième niveau avant établissement de la facture
  • Etablit la facture et ses annexes
  • Traite, avec les RM I BDM, les éventuelles réclamations clients et répond à leurs demandes d'information sur les éléments constitutifs de la facture
  • Alerte les BDM en cas de problème client
  • Est force de proposition pour d'éventuelles optimisations concernant les modalités de facturation, en prenant en compte les contraintes des outils et du cycle de production des factures.
  • Reporting
  • Réalise des analyses ponctuelles, en liaison avec le contrôle de gestion ou le business development : analyse du chiffre d'affaires par clients, simulations, etc.
  • Met en place des tableaux de suivi d'activité



Mission de l’alternant

Dans ce cadre de son alternance, et après s’être formé sur les outils de Facturation de CACEIS, vos missions seront principalement tournées vers l’analyse et l’optimisation (voir automatisation) des process, à savoir :

-       Sur la Gestion des factures clients / sur le reporting  : vous serez force de proposition afin d’automatiser certaines tâches effectuées manuellement par la mise en place d’outils de proximité (base Access ou autre) et rationaliser les requêtes de contrôle existantes.

-       Sur l’activité en général : vous rédigerez procédures et manuels opératoires.

 



Intérêts et apports de la mission


Cette alternance vous permettra de consolider ou acquérir les compétences et qualités suivantes :


ð  Esprit de synthèse
ð  Esprit critique
ð  Organisation/méthode/r

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 75 - Paris

Ville

PARIS

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 3 / L3

Formation / Spécialisation

Comptabilité, Banque/Finances et Assurances

Rythme d'alternance souhaitée : 2 semaines CACEIS / 1 semaine école

Niveau d'expérience minimum

0 - 2 ans

Compétences recherchées

  • Rédaction de process et de procédures
  • La gestion de projet serait un atout

Outils informatiques

Excel Macro et TCD : avancé…

VBA : intermédiaire

Langues

Anglais : intermédiaire