Au sen de Corporate Trust Issuer Services assure la réalisation des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes dont les OPC. Elle contribue aux actes de ventes ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Ses prestations, fournies aux sociétés Emettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion de service des titres et financiers ou de sous-traitance, concernent :
La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs (actionnaires, obligataires, porteurs de parts...),
Les assemblées générales,
Le service financier,
Les plans de stocks options / plans d'attribution gratuite d'actions,
Les opérations sur titres.

Pour les Assemblées Générales Centralisées :

Etablir le calendrier

Gérer les publications

Convoquer les actionnaires nominatifs

Gérer les retours (cartes, pouvoir au président, vote par correspondance, pouvoir mandaté)

Préparation du dossier jour J

Présence le jour de l'AG avec AGIS ou un prestataire

Restitution du dossier d'assemblée à la société

Renseigner les éléments de facturation dans le middleware

Archivage des dossiers

Gestion de la relation avec la société ou ses conseils

Atout du poste : relationnel client, pratique de l'anglais, transversalité.

Comptabilité, Gestion, Finance

Connaissance des métiers Titres

Relations Clientèle

Capacité d'organisation - méthode
Rigueur, fiabilité
Qualités relationnelles
esprit d'équipe
esprit de synthèse
flexibilité-disponibilité

Suite bureautique