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OPERATION CONTROLLER H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité

CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services: exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.

Avec 4581 milliards d'euros d'actifs en conservation et 2405 milliards d'euros d'actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2021).

www.caceis.com
  

Référence

2022-66667  

Date de parution

04/07/2022

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations

Intitulé du poste

OPERATION CONTROLLER H/F

Type de contrat

CDI

Date prévue de prise de fonction

01/07/2022

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Cadre

Missions

La Direction des Opérations assure un support administratif aux activités de conservation de titres et de dépositaire. Elle offre une large gamme de prestations à travers ses Départements Custody, Fund Distribution Services, Banking Services, Organisation & Qualité.

Le Département « Custody » assure les fonctions de Règlement-Livraison, Conservation, Post production et Support métier.

Le Service Control and Réconciliation se charge principalement du rapprochement, de l’analyse et du suivi des suspens titres et espèces des opérations concernant les activités de Règlement Livraison et de Conservation du département Custody.

Il est chargé également de l’analyse et du suivi des positions débitrices titres, de l’ouverture,  la comptabilisation et le suivi des fiches incident.

En qualité de « Chargé de contrôle opérationnel » vous êtes chargé de réconcilier les comptes internes concernant les activités de Règlement Livraison et de Conservation du département Custody et effectuer le suivi des suspens titres et espèces auprès des Back-Offices.

Vos missions seront les suivantes :
1) Contrôle des opérations
Vous mettez en œuvre les contrôles de premier niveau selon la procédure requise (objet du contrôle, méthode d’analyse, fréquence, etc.)
Vous vous assurez que les contrôles et rapprochements sont bien réalisés, à la fréquence voulue
Vous formalisez / documentez les contrôles réalisés pour justifier les écarts / anomalies constaté(e)s


2) Alerte / traitement des anomalies

Vous analysez, suivez et affectez les suspens de place de l’ensemble des métiers Custody pour régularisation sur l’ensemble des établissements des Entités du groupe Caceis (CBF, CBL,  CBD…),
Vous émettez les alertes aux équipes opérationnelles à détection des opérations susceptibles d’engendrer un risque opérationnel pour information ou pour correction
Vous analysez et soumettez aux différents Back-offices les positions débitrices titres pour une régularisation dans les délais impartis par la procédure opérationnelle
Vous suivez la régularisation des opérations et relancez les unités concernées
Vous organisez les points de suivi des suspens non résolus avec les équipes opérationnelles   


3) Reporting

Vous participez à la production d’un reporting homogène et consolidé sur les activités opérationnelles selon le rythme prescrit.
Vous produisez les statistiques et les indicateurs d’activité


4) Relation avec les opérationnels / les clients

Vous êtes force de proposition auprès des Back-office pour mettre en œuvre le processus de régularisation en interne et en externe auprès des sous-dépositaires
Vous participez éventuellement aux différents comités de suspens titres et espèces des entités du Groupe Caceis 

5) Qualité et amélioration continue
Vous participez à la rédaction et la mise à jour des procédures / modes opératoires de contrôle
Vous proposez des améliorations des processus opérationnels ou des outils en lien avec les opérations contrôlées

Localisation du poste

Zone géographique

Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

Ville

MONTROUGE

Critères candidat

Niveau d'études minimum

Bac + 5 / M2 et plus

Formation / Spécialisation

Bac + 5 avec une spécialisation Finances, Gestion et/ou comptabilité.

Niveau d'expérience minimum

3 - 5 ans

Expérience

Vous avez une expérience minimum de 3 à 5 ans dans les métiers de Back Office Titres.

Compétences recherchées

- Vous connaissez le domaine des titres.
- Vous savez analyser des anomalies fonctionnelles et modéliser le traitement comptable des opérations
- Vous savez gérer les risques dans votre domaine d'activité
- Vous êtes impliqué, rigoureux et réactif. Vous avez un bon esprit d'initiative. Vous êtes organisé et méthodique.
- Vous êtes reconnu pour votre capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous avez un bon esprit d'équipe. Vos qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du service client.
- Votre communication orale est aisée.

Outils informatiques

Vous maîtrisez la bureautique et le pack office

Langues

Un niveau d'anglais opérationnel est exigé (avec test obligatoire dans le processus de recrutement).