Au sein de la Direction Juridique France, le Paralegal Officer collabore avec les Financial Lawyer à la réalisation de leurs diverses missions ; il assure également le secrétariat juridique et apporte l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement de la Direction.

A ce titre, ses principales activités sont les suivantes :

- Participer à la préparation des conseils d’administration et des assemblées générales d’actionnaires des SICAV (convocations, rapports annuels et dossiers, PV)

-  Assurer la mise à la signature électronique (ou papier) de la documentation contractuelle de la Direction ainsi que l’archivage
- Suivre les renouvellements de mandat des administrateurs, censeurs et commissaires aux comptes
- Effectuer les formalités légales afférentes aux SICAV : dépôt des comptes, mise à jour K-bis, dépôt des statuts, etc.
- Prendre en charge la diffusion des prospectus des fonds d'investissement auprès des différents acteurs (AMF, client..)
- Alimenter les bases de données ( Contrat Tech et Legal Suite) et effectuer les requêtes

- Produire les reportings, statistiques, contrôles trimestriels, à destination de la Direction juridique et de la Direction et des fonctions Risques
- Effectue les modifications « courantes » à la main de l’utilisateur et centralise les autres besoins de nature technique en relation avec l’informatique
- Etablit ou gère certains documents (régularisation de contrats, contrats standards/mailings, contrats EBICS, lettres MIF, mains levées de garanties bancaires, etc.)
- Assure la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations
- Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité
- Assurer le bon fonctionnement de la Direction juridique France ( gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc…)

Atouts du poste : relationnel client, transversalité, diversité des interlocuteurs et développement des connaissances sur les fonds d'investissement et le métier de dépositaire.

Vous êtes diplômé d'une formation juridique ou de gestion/administration en écoles de commerce/université. 

Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste.

Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de dossiers.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, ainsi qu'une appétence pour les sujets juridiques.
Vous êtes autonome et rigoureux, fluide dans votre communication orale et à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour vos capacités d'anticipation, votre sens de l'initiative et votre réactivité

Maîtrise du Pack office.

Utilisation de base de données.