Au sein de la Direction Juridique de CACEIS, vous intégrerez le service Juridique Marchés Groupe, en charge de la contractualisation des relations entre la banque et ses clients et contreparties de marchés. Il a la responsabilité de la négociation des contrats, de la rédaction des contrats types et de leurs mises à jour ainsi que le support technique auprès des succursales du groupe. Support essentiel des Salle des marchés à Paris et à Luxembourg, le service intervient comme support au quotidien pour toutes les questions juridiques liées à leurs activités.

En tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les Group Markets Lawyers à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l’assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.

A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :

Gestion administrative 

- Prendre en charge le processus de facturation et le suivi du budget et des prestataires

- Organiser et gérer l'accueil des nouveaux arrivants ainsi que les former sur les outils internes de CACEIS

- Suivre la base dédiée aux contrats et mettre à jour notamment les fiches contrats

- Administrer le sharepoint dédié au service

Secrétariat juridique

- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations
- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle
- Assurer le suivi des dossiers et effectuer les relances nécessaires
- Participer à la mise à jour des procédures propres au service

- Assurer la mise à la signature électronique (ou papier) de la documentation contractuelle ainsi que l’archivage

- Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles à destination notamment des succursales, Salles de marchés

- Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business

Atouts du poste : relationnel client, transversalité, environnement international, diversité des interlocuteurs et développement des connaissances sur les fonds d'investissement et les activités de salle des marchés.

Vous êtes diplômé d'une formation juridique ou de gestion/administration en écoles de commerce/université. 

Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste.

Votre parcours vous a permis d'acquérir des compétences d'organisation, de gestion des priorités et de suivi de dossiers.
Vous avez une forte capacité d'adaptation et un grand sens de la confidentialité et de la discrétion, ainsi qu'une appétence pour les sujets juridiques.
Vous êtes autonome et rigoureux, fluide dans votre communication orale et à l'écoute des besoins de vos interlocuteurs.
Vous êtes reconnu pour vos capacités d'anticipation, votre sens de l'initiative et votre réactivité

Maîtrise du Pack office.

Utilisation de base de données.