Informations générales
Entité
CACEIS est un établissement bancaire, filiale des groupes Crédit Agricole et Santander, spécialisé dans les services financiers aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services: exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
Avec 4581 milliards d'euros d'actifs en conservation et 2405 milliards d'euros d'actifs en administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2021).
www.caceis.com
Référence
2023-77558
Date de parution
06/06/2023
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines
Intitulé du poste
Payroll and Staff Administration Officer H/F
Type de contrat
Stage
Durée (en mois)
12 mois
Date prévue de prise de fonction
01/07/2023
Missions
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrerez l'équipe Human Ressources Operations & Services, en charge de la gestion administrative des salariés et de la gestion du temps de travail.
En tant que stagiaire vous aurez comme principales activités :
1. Assurer la permanence au bureau d’accueil RH
2. Assurer le traitement des requêtes des collaborateurs dans la mailbox générale dédiée à la collecte des demandes
3. Gestion administrative des salariés :
- Traiter la documentation contractuelle pour tous évènements RH embauche, démission, mobilité : édition des contrats, des avenants, des lettres de mobilités ou nominations, mise à jour dans le SIRH, communication avec la paie ;
4. Gestion du temps de travail :
- mettre à jour l’outil de gestion du temps en fonction des demandes des collaborateurs : absences, certificats médicaux, corrections diverses… ;
- assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type (CNS, CCSS, CNPF, ASTF…) ;
- assurer la gestion des temps partiels : suivi des échéances, édition des avenants et mise en place dans l’outil de gestion du temps;
- assurer la gestion des congés maternité et parentaux
5. Support dans divers projets RH en fonction de l'actualité du département.
Merci de postuler uniquement si vous pouvez avoir un stage conventionné par un établissement de formation, pour une durée de 12 mois (stage en alternance accepté).
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Luxembourg
Ville
Luxembourg
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
Vous êtes étudiant en Licence / Master, avec une spécialisation ou une appétence pour les Ressources Humaines.
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
Une première expérience en administration du personnel à Luxembourg est un atout.
Compétences recherchées
Vous êtes dynamique, rigoureux et organisé,
Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel.
Outils informatiques
Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
La connaissance d'Access (SQL) et/ou VBA est un atout.
Langues
Maîtrise du français, la connaissance de l'anglais est un atout
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