General information
Entity
CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Reference
2025-106593
Publication date
09/12/2025
Job description
Business type
Types of Jobs - Human Resources
Job title
Payroll and Staff Administration Officer M/F - CDD 6 months
Contract type
Fixed-Term Contract
Term (in months)
6
Management position
No
Executive / Non executive
Non cadre
Job summary
Vous intégrerez la Direction des Ressources Humaines et plus précisément l'équipe HR Operations Services. En tant que Payroll and Staff Administration Officer, vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative
- Etablir les contrats de travail et l’ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise conformément à la législation et aux accords internes en vigueur,
- Effectuer les formalités administratives préalables à l’embauche dans le respect de la législation,
- Assurer l’accueil, l’intégration et le suivi administratif du collaborateur tout au long de sa carrière au sein de la société,
- Mise à jour les dossiers du personnel
- Assurer le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs.
Gestion du temps de travail
- Prise en charge de l’ensemble des demandes concernant la gestion du temps des collaborateurs dans l’outil de gestion dédié,
- Assurer la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type,
- Etablir les déclarations auprès des institutions (maladie, maternité, accident du travail / trajet, etc.).
Supplementary Information
Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez des capacités pour travailler dans un environnement dynamique et faîtes preuve de proactivité.
Vous avez le sens de la confidentialité ainsi que le sens des responsabilités.
Position location
Geographical area
Europe, Luxembourg
City
Luxembourg
Candidate criteria
Minimal education level
Bachelor Degree / BSc Degree or equivalent
Academic qualification / Speciality
Diplôme en Ressources Humaines
Level of minimal experience
0-2 years
Experience
Une première expérience au sein d'un département des Ressources Humaines constituera un atout.
Required skills
Vous êtes rigoureux, organisé et vous avez des capacités pour travailler dans un environnement dynamique et faîtes preuve de proactivité.
Vous avez le sens de la confidentialité ainsi que le sens des priorités.
Technical skills required
Vous maîtrisez le Pack Office, en particulier Excel.
Languages
Anglais et français
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