BNP Paribas Securities Services et CACEIS ont signé un accord en vue de regrouper leurs activités de services aux émetteurs au sein d’une joint-venture détenue à parts égales par les deux banques.

Les deux groupes entendent ainsi créer un acteur de premier plan spécialisé dans les Services aux Emetteurs. Ces services regrouperaient des prestations opérationnelles comme la tenue des registres, l’organisation et la centralisation de leurs assemblées générales, le montage et la centralisation de leurs opérations financières, et l’administration de leurs plans d’actionnariat salarié.

Ce partenariat marque une étape importante du développement de l’offre de services à la clientèle Corporate, permettant à BNP Paribas Securities Services et CACEIS de mutualiser leurs investissements et de proposer à cette clientèle une offre de services renouvelée et enrichie.

LA JV recherche un/une Responsable Logistique et Achats

Présentation de la JV
La société serait dotée d’un effectif d’environ 300 collaborateurs.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Financier et Administratif de la JV, vous créez la fonction Logistique et Achats de la JV en relation avec la Direction Financière et Administrative de CACEIS. 

Vos missions principales
·  Participer à l’aménagement  et au déménagement dans les locaux à la Défense
·  Garantir un environnement de travail adapté aux standards du marché dans le respect de la réglementation
·  S’assurer la sécurité du site et sa conformité aux dispositions réglementaires,
·  Fournir les services logistiques nécessaires au fonctionnement des services (courrier, véhicules…)
·  Créer la fonction Achats en appliquant les normes Crédit Agricole

Les activités significatives

Fonction Logistique
• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise
• Attribuer les droits d’accès aux collaborateurs et délivrer les badges d’accès
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (climatisation,
• Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements
• Programmer et superviser les opérations de sécurité
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur
• Gestion des archives et lien avec le prestataire d’archivage

Fonction Achat
• Réalisation l’adéquation des expressions de besoins au marché des fournisseurs, des appels d'offres, des analyses des offres (partie commerciale), les négociations des prix, de la coordination des négociations juridiques etc..
• Mise en place d'un suivi des principaux fournisseurs et la contribution aux renégociations avec les fournisseurs récurrents.
• Garantie de l'intégrité et de la complétude des données de l'outil Achats Groupe Crédit Agricole (EASY)
• Collaboration de manière transverse avec les autres pôles
• Centralisation des engagements de dépenses

Logistique et Achats

• Solide expérience (au moins 3 ans) dans le domaine immobilier, gestionnaire de moyens généraux et/ou fonction achats

• Sensibilité aux aspects sûreté et sécurité
• Rigueur, organisation
• Esprit d’équipe, de coopération et goût pour le travail en mode transversal et avec des interlocuteurs chez CACEIS, BNPP, et les partenaires et fournisseurs
• Envie d’être acteur de la création de la JV et d’être force de proposition, goût du challenge

Bureautique : Excel avancé, Powerpoint, systèmes Métiers tels que Tribank et Easy