La filière Ressources Humaines définit et met en oeuvre la politique ressources humaines de l'entreprise en accord avec les orientations stratégiques et les objectifs définis par la Direction Générale. Elle s’organise autour de fonctions Groupe (Talent Management, HR Development, Compensation and controlling) et de Direction des Ressources humaines locales dans les filiales.

CACEIS recherche un CDD de 6 mois HR Payroll & Staff Administration Officer pour rejoindre l'activité Paie et Administration du Personnel France (2 000 collaborateurs).

Au sein de cette équipe composée de 10 collaborateurs, Le Payroll & Staff Administration Officer assure la préparation et la réalisation de la paie dans le respect des délais et des exigences de qualité. Il réalise la gestion administrative des dossiers collaborateurs et répond aux questions d’ordre général émanant du personnel et des divers organismes extérieurs. Il peut également prendre en charge un certain nombre de dossiers pour le compte de son manager afin de répondre aux exigences administratives, conventionnelles et réglementaires

Vos activités principales :

Gestion administrative
- Etablit les contrats de travail et l’ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise conformément à la législation et aux accords internes en vigueur
- Effectue les formalités administratives préalables à l’embauche 
- Assure l’accueil, l’intégration et le suivi administratif du collaborateur tout au long de sa carrière au sein de la société
- Tient à jour les dossiers du personnel
- Assure le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs
Etablissement et contrôle des paies
- Alimente et met à jour les données relatives à la paie dans le système informatique et contrôle les paies pour son portefeuille de collaborateurs
- Etablit des soldes de tout compte à l’exception des dossiers spécifiques (Déclaration Sociale Nominative (DSN) événementielle départ)
- Assure le traitement des saisies sur salaires
- Assure et contrôle la cohérence de la déclaration sociale nominative
- Assure la saisie et contrôle la cohérence et l’intégrité des données utiles au traitement et au calcul de la paie
Gestion du temps de travail
- Prend en charge l’ensemble des éléments de suivi et de gestion concernant la gestion du temps des collaborateurs dans l’outil de gestion
- Assure la relation avec les centres de sécurité sociale et de prévoyance dans la gestion des maladies de tout type
- Etablit les DSN événementielles (maladie, maternité, accident du travail / trajet, etc.)
Mise à jour des données dans l’outil de gestion de la paie
- Assure la saisie et contrôle la cohérence (premier niveau) et l’intégrité des données utiles au traitement et au calcul de la paie.
L’exactitude de ces données est essentielle dans la mesure où cette base alimente de nombreux outils et sert également à effectuer des reportings