Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS, le poste de Assistant administratif CSE est fait pour vous !

Vos missions

Rattaché hiérarchiquement à la secrétaire du CSE :

Information/Communication

• Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
• Vous répondez et traitez les demandes courantes des collaborateurs et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
• Vous rédigez et diffusez des mails d’information à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS

Gestion administrative et comptable

• Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
• Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
• Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans l’outil de gestion
• Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
• Vous êtes capable d’identifier les possibilités d’amélioration des process existants

Relations avec les prestataires externes

• Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
• Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons d’achat, billets, etc.)

Participation aux projets

• Vous mettrez en place l’automatisation de process manuels
• Vous participerez à des projets et à leur suivi (installation d'un nouvel outil de gestion)
• Vous assurez une veille concernant les initiatives en IA au sein de l'entreprise

Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre

·  Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l’Asset Servicing, filiale de Crédit Agricole S.A

·  Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées dans un environnement propice à l’innovation et aux projets transversaux

·  Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe

·  Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients

.  Enrichissez vos compétences et renforcez votre employabilité

#LI-AB2

Vos avantages #WorkAtCACEIS
- 84 jours de télétravail possibles par an (40% du temps de travail annuel)

- 31 jours de congés payés et jusqu’à 16 jours de RTT par an

- Une rémunération globale attractive avec un variable individuel + un variable collectif (participation & Intéressement avec abondement) + actionnariat salarié

- Forfait mobilités durable ou 90% de remboursement du pass Navigo

- Et autres avantages sociaux (mutuelle, CSE, restaurants d’entreprise, conditions bancaires préférentielles, etc)

Titulaire d'un Bac +3 en comptabilité et en gestion

Une première expérience dans un CSE de taille importante serait fortement appréciée.

• Vous possédez une bonne connaissance des bases de la comptabilité

• Vous démontrez de solides appétences en informatique (Excel et Access) ; la maîtrise de VBA et du langage SQL constitue un atout supplémentaire

• vous maîtrisez les nouveaux canaux de communication

• Vous disposez d'une bonne connaissance des techniques de secrétariat

• Votre sens de la communication (écrit / oral) est reconnu par vos interlocuteurs

• Vous êtes polyvalent et vous faites preuve d’adaptabilité et d'autonomie

• Vous savez allier rigueur et fiabilité dans votre organisation, ce qui favorise une forte orientation vers les résultats

• Vous êtes attentif au respect des règles de confidentialité et les principes GDPR/RGPD

Connaissance des fonctionnalités de base des logiciels de bureautique Word, Outlook, Powerpoint et Excel