Votre équipe

Vous intégrez le Département « Custody Services » qui assure, grâce à ses différents services, l'ensemble des fonctions de Règlement-Livraison, de Conservation, de postproduction et de support métier, couvrant majoritairement des activités de support et de contrôle.


Votre mission :

En tant qu'Assistant Team Manager au sein de la Buy Side 3, vous êtes en charge, aux côtés du Team Manager, de l'organisation, du contrôle, du pilotage de l'activité et de la bonne exécution des missions quotidiennes du secteur (banques privées, FX...)

Vous veillez aux bonnes conditions de travail et êtes vecteur du dynamisme de votre secteur. Vous vous assurez de la bonne application des procédures et contrôlez la qualité des prestations produites notamment en termes du respect des engagements. Enfin, vous intervenez en appui de l'équipe pour les cas nécessitant une expertise technique.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :

Pilotage d'activité :
Vous apportez votre support technique pour les équipes et votre expertise sur des dossiers complexes.

Vous suivez les objectifs de performance sur la base des indicateurs concernant votre activité et assurez les reporting auprès de votre responsable de service et/ou du client
Vous participez au développement des compétences de l'équipe (transfert de connaissances)
Vous facilitez l'intégration des nouveaux collaborateurs
Vous assurez la continuité des services en anticipant les ressources nécessaires


Contrôle de la qualité de la prestation produite
• En collaboration avec le Team Manager, vous supervisez le traitement et la régularisation des opérations
• Vous vous assurez de la bonne prise en charge des instructions pour toutes les opérations de Règlement-Livraison

Relation clients et interservices
• Vous coordonnez le traitement des demandes clients et celles en provenance des autres services internes et accompagnez le Team Manager et/ou les commerciaux en clientèle pour votre expertise
• Vous participez aux réunions de travail avec les autres secteurs ou services dans le cadre de l'amélioration continue des process (proposition et mise en œuvre des plans d'actions)

« #LI-DNI »

Vous êtes diplômé d'une formation supérieure Bac +4/5 avec une spécialisation en Finance, Gestion et/ou comptabilité.

Vous avez une expérience minimum de 3 ans dans la gestion des opérations et idéalement sur les titres. 
Une première expérience en coordination et accompagnement des collaborateurs serait un plus. 

Vous êtes organisé, rigoureux et réactif. Vous êtes une personne impliquée.
Vous êtes force de proposition et savez fédérer une équipe.
Vous qualités relationnelles sont reconnues ainsi que votre sens du service client.
Vous avez une bonne capacité d'analyse.

Maîtrise du Pack Office