Vous intègrerez le département Private Equity and Real Estate Solutions (PERES), en charge d’offrir une offre complète de services aux fonds de Private Equity, Real Estate, AIFM  et GP.

En tant que Team Manager, votre rôle sera d'assurer le fonctionnement optimal de l'activité Reporting, d'animer et de superviser l'équipe ainsi que de contribuer au développement du service.

Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion de l'activité
- Connaitre et mettre en œuvre les priorités définies par la direction/le responsable de service ;
- Définir les priorités opérationnelles, fixer des objectifs et des échéances à l’équipe et organisez les travaux en conséquence. Assurer le suivi avec l’équipe et les clients ;
- S’assurer de la bonne réalisation des tâches (qualité et délai) et de l’atteinte de objectifs via des KPIs ;
- Apporter un accompagnement et une expertise technique à l’équipe en matière de comptabilité, consolidation et reporting financier ;

- Procéder aux plannings des audits des entités sous la gestion du Fund Administration en collaboration avec les autres services de la banque (TA, Dépositaire, Comptabilité…) avec le support des audits coordinators ;

- Allocation des tâches et des travaux sur les membres de l’équipe ;

- Participation aux calls des audits quand c’est nécessaire ;

- Suivi des audits et des points avec l’équipe, les clients et les auditeurs ;

- Revu des travaux de l’équipe (fichier de travail, Etats Financier) ;

- Oversight des travaux de l’équipe reporting en Irlande ;

-Participation aux services reviews avec les clients et des post mortem avec les auditeurs ;
- Assurer la continuité des services en anticipant les ressources nécessaires ;
- Veiller à l'adéquation entre le volume des tâches à accomplir et les ressources affectées ;
- Effectuer un reporting auprès de sa hiérarchie, remonter les alertes/points de blocage ;
- Communiquer sur les évolutions de processus/procédures et s’assurer de la bonne application ;
- Être le point d’escalade avec les clients et suivre globalement les relations avec les clients.

Management
- Susciter l'esprit d'équipe, motiver les collaborateurs et les accompagner en cas de difficulté ;
- Former les collaborateurs et développer leurs compétences ;
- Définir les objectifs de chacun des collaborateurs et évaluer leurs résultats ;
- Associer l'équipe aux réflexions et décisions ;
- Participer au processus de sélection des nouvelles recrues ;
- Gestion et pilotage des équipes.

Vous serez également amené à participer à des projets transverses et transversaux.

#LI-CV1

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Audit-Comptabilité ou Finance.

Vous avez une expérience de 5 ans et plus dans le domaine de la comptabilité générale, reporting financier ou/et en audit, de préférence, dans les fonds de Private Equity/Real Estate.

Une expérience réussie de management d'équipe est requise.

Compétences techniques:

- Connaissance des fonds d'investissement, des titres et des activités de PE/RE ;
- Connaissances des techniques comptables, des normes et lois liés aux reporting financier (normes comptables, techniques de comptabilisation, méthodes et techniques de consolidation, une maitrise des normes Luxembourgeoise (Lux GAAP) et IFRS Accounting Standards, une connaissance des US GAAP sera un atout) ;
- Très bonne maîtrise des techniques comptables ;

- Une connaissance en matière de reporting réglementaires pour les fonds d’investissements (exigences CSSF et BCL) ;
- Connaissances juridiques et financières (formes juridiques, obligations légales, processus d'augmentation de capital différents instruments financiers...).

Compétences comportementales:
- Vous êtes quelqu'un d'organisé, rigoureux et soucieux du détail ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Aisance dans les capacités relationnelles avec la clientèle et les interlocuteurs internes/externes ;
- Capacités de leadership et de prise d’initiative ;
- Capacité à anticiper, prévoir, réagir.

Maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel.
Connaissance d'un logiciel de Reporting sera un atout.