Le VIE en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines au sens large pour faciliter la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l’entreprise.

Le département des Ressources Humaines en Suisse est en charge de la gestion individuelle (recrutement, gestion de carrière, gestion des mobilités intra-groupe…), de la formation, du contrôle de gestion sociale (suivi des budgets RH, reporting et analyse des données RH), du pilotage
des activités paie et gestion administrative et de l’animation des activités sociales.

 Le VIE sera en charge des tâches suivantes: 

• Répond aux demandes de reportings de la part de tiers sur son périmètre d’intervention 
• Réalise les reportings sociaux selon les fréquences déterminées
• Effectue les analyses de données sociales
• Participe à la construction des budgets effectifs
• Assure le suivi mensuel des postes budgétaires en lien notamment avec Direction Financière
• Réalise le calcul de la masse salariale prévisionnelle pour les exercices budgétaires
• Produit les provisions RH à destination de la Direction Financière
• Produit et analyse les indicateurs nécessaires au pilotage de cette activité (effectif budgétaire et masse salariale), en contrôle la cohérence et la fiabilité
• Est force de proposition pour l’automatisation et l’amélioration des processus de contrôle de gestion sociale en lien avec l’unité SIRH/données sociales
• Intervient en support du responsable dans le processus annuel de révision salariale Groupe CACEIS
• Garantit la bonne exécution et transmission des données auprès des différentes administrations

En plus des activités d'analyse RH, le VIE assistera la Responsable RH dans des tâches diverses : 

• Support à la gestion administrative quotidienne
• Point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes demandes RH
• Lien avec le prestataire paie
• Administration de l’outil interne de gestion du temps et des congés,
• Participation au développement d’activités sociales de l’entreprise,
• Participation à la conception de communications RH locales, mise à jour intranet
• Suivi de la formation ( recueil des besoins en formation, suivi du plan de formation, budget)
• Participation à divers projets RH

 
Le VIE est un contrat particulier, réservé aux Ressortissants français, âgé(e)s de moins de 29 ans. Il est soumis aux conditions d’éligibilité Business France (pour toute information consultez le site candidat : www.civiweb.com).

Compétences en gestion de projets 

Formation universitaire ou Ecole de Commerce
Spécialisation Finance d'entreprise ou Ressources Humaines un plus 

Première expérience en tant qu'analyste RH ( gestion des effectifs, prévisions financières), contrôle de gestion social

• Techniques de reporting/ tableaux de bord
• Rigueur
• Organisation
• Esprit d'analyse, de synthèse
• Respect de la déontologie
• Sens du contact
• Proactivité, autonomie

• Niveau Excel avancé (VBA et Access)