Informations générales
Entité
CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.
Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.
Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.
En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Référence
2024-94475
Date de parution
26/12/2024
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux
Intitulé du poste
CDD - Paralegal Officer H/F
Type de contrat
CDD
Durée (en mois)
6
Poste avec management
Non
Missions
Contrat : CDD 6 mois
Au sein du département juridique de CACEIS Bank, Luxembourg Branch, vous rejoindrez l'équipe Contrats Clients qui a pour mission principale d’assurer la préparation et la négociation des contrats de services pour les clients fonds d’investissement et institutionnels de la banque.
En tant que Paralegal Officer vous collaborez avec les Juristes à la réalisation de leurs diverses missions et assurez également le secrétariat juridique ainsi que l’assistance administrative, au service de l'efficacité opérationnelle.
Vos principales missions seront :
Secrétariat juridique
- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations ;
- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle ;
- Assurer le suivi des dossiers et effectue les relances nécessaires ;
- Participer à la mise à jour des procédures propres à l’unité ;
- Assurer la gestion administrative de la documentation contractuelle du service, notamment le processus de signature (signatures manuscrites ou électroniques), le classement et l’archivage et effectuer dans ce cadre les modifications courantes.
Administration et contrôle de données
- Mettre en place et piloter des bases de données et tableaux de suivi d’activité ;
- Assurer la diffusion d’informations à destination des personnes concernées et notamment la diffusion des contrats;
- Assurer le suivi des indicateurs du service.
Assistance Administrative
- Administrer et piloter la base documentaire ;
- Assurer la gestion logistique et comptable du département (organisation des voyages et déplacements, demandes d’équipement et d’accès, gestion de l’économat, gestion pour la facturation, etc).
#LI-PS2
Compléments
Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, Luxembourg
Ville
Luxembourg
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
Niveau d'expérience minimum
0 - 2 ans
Expérience
Au travers de l'expérience professionnelle, la connaissance des fonds (UCITS et AIF).
Une compréhension du milieu juridique est un atout.
Compétences recherchées
Sens de l'organisation et de la rigueur
Synthèse et esprit analytique
Esprit d'équipe
Confidentialité
Sens du service client
Langues
Maîtrise impérative du français et de l'anglais
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