Au sein de CACEIS Bank, Luxembourg branch, vous intégrerez notre département Private Equity and Real Estate Solutions (PERES) en charge d’offrir une offre complète de services aux fonds de Private Equity, immobilier et titrisation et adaptée à chaque stratégie d’investissement.

En tant que Head of Unit Depositary, votre rôle sera d'assurer le fonctionnement optimal de l'activité Dépositaire, d'animer et de superviser l'équipe ainsi que de contribuer au développement du service.

Plus précisément, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion de l'activité

- Assurer le fonctionnement optimal de l'activité Dépositaire, animer et superviser l'équipe ainsi que de contribuer au développement du service.

- Connaitre et mettre en oeuvre les priorités définies par la direction/le responsable de service;

- Définir les priorités opérationnelles, fixer des objectifs et des échéances à l’équipe et organisez les travaux en conséquence;

- S’assurer de la bonne réalisation des tâches / revues technique des dossiers (qualité et délai) et de l’atteinte de objectifs via des KPIs;

- Apporter un accompagnement et une expertise technique à l’équipe pour tout ce qui touche aux piliers de la fonction dépositaire ;

- Assurer la continuité des services en anticipant les ressources nécessaires ;

- Veiller à l'adéquation entre le volume des tâches à accomplir et les ressources affectées ;

- Effectuer un reporting auprès de sa hiérarchie, remonter les alertes/points de blocage;

- Communiquer sur les évolutions de processus/procédures et s’assurer de la bonne application;

- Etre le point d’escalade avec les clients, en lien avec l'équipe CSM et suivre globalement les relations avec les clients et les investisseurs ;

- Gestion et pilotage des équipes.

Management

- Etablir des relations positives et constructives avec les membres de l'équipe et les autres équipes / départements;

- Susciter l'esprit d'équipe, motiver les collaborateurs et les accompagner en cas de difficulté;

- Former les collaborateurs et développer leurs compétences;

- Définir les objectifs de chacun des collaborateurs et évaluer leurs résultats;

- Associer l'équipe aux réflexions et décisions;

- Participer au processus de recrutement.

Vous serez également amené à participer à des projets non récurrents et transversaux.

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Finance.

Vous avez une expérience de 6 ans et plus dans le domaine du dépositaire de préférence, dans les fonds de Private Equity / Real Estate.

Une expérience réussie de management d'équipe est requise.

Compétences techniques :
- Connaissance des fonds d'investissement, des titres et des activités de Real Estate;
- Connaissances techniques de la fonction dépositaire

- Connaissances juridiques et financières (formes juridiques, obligations légales, processus d'augmentation de capital différents instruments financiers, différentes méthodes d'évaluation...);
- Goût pour l’analyse documentaire.

Compétences comportementales :
- Vous êtes quelqu'un d'organisé, rigoureux et soucieux du détail;
- Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités et avez une certaine flexibilité et aisance pour faire face aux contraintes;
- Capacités d’analyse et de synthèse;
- Capacités relationnelles poussées, aussi bien par rapport aux autres services qu'avec la clientèle ou des interlocuteurs externes;
- Capacités de leadership et de prise d’initiative;
- Capacité à anticiper, prévoir, réagir.

• Maîtrise du Pack Office et en particulier d'Excel.